POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1  Wstęp

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego www.sklep-biopreparaty.pl (zwanego dalej: „Sklepem Internetowym”).
2. Właścicielem Sklepu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest Polsil Biopreparaty Izabela Gutorska & Tomasz Szanciło Spółka Jawna, z siedzibą w Toruniu
   przy ul. Okólnej 128/7, NIP 774-289-25-23, REGON 140347413, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS w Rejestrze Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000243756, zwana dalej Polsil Biopreparaty Sp. Jawna
3. Administrator oświadcza, iż przetwarzanie danych osobowych zbieranych przez Polsil Biopreparaty Sp. Jawna odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO").

§ 2  Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. Polsil Biopreparaty Spółka Jawna zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Klientami.
2. Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku:

1. rejestracji konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych "RODO" w celu skutecznego zawarcia i prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług konta.
2. składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych "RODO" w celu skutecznego zawarcia i prawidłowego wykonania umowy kupna-sprzedaży.

3. W przypadku rejestracji konta w Sklepie Internetowym, Klient podaje:

1. adres e-mail;
2. b)      kod pocztowy i miejscowość;
3. c)       kraj (państwo);
4. ulica wraz z numerem domu/mieszkania.
5. imię i nazwisko;
6. f)        numer telefonu.

4. W przypadku składania zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje następujące dane:

1. adres e-mail;
2. kod pocztowy i miejscowość;
3. kraj (państwo);
4. ulica wraz z numerem domu/mieszkania.
5. imię i nazwisko;
6. numer telefonu.

5. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o:

1. firmę Przedsiębiorcy;
2. numer NIP.

6. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
7. Przekazanie danych osobowych do Polsil Biopreparaty Spółka Jawna jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu.
8. Dane osobowe Klintów mogą być również przetwarzane w celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Polsil Biopreparaty Spółka Jawna wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i w zakresie rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych "RODO"
2. analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Polsil Biopreparaty Spółka Jawna (art. 6 ust. 1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych "RODO"), uzasadnionym interesem jest prowadzenie analizy wyników prowadzonej działalności gospodarczej.
3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Polsil Biopreparty Jawna polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Polsil Biopreparty Spółka Jawna (art. 6 ust. 1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych "RODO")

9. Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w naszym Sklepie Internetowym. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych "RODO"), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

§ 3 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane?

1. Dane osobowe Klienta przekazywane są:

1. Dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
2. Pracownikom upoważnionym prze Administratora,
3. Bankom w zakresie realizacji płatności oraz dostawcom płatności on-line,
4. Firmie kurierskiej w celu dostarczenia zamówionego towaru,
5. Podmiotom świadczącym na rzecz Polsil Biopreparty Spółka Jawna usługi niezbędne do wykonania zawieranej z Klientem umowy, takie jak usługi księgowe, podatkowe, dochodzenie należności, usługo prawne
6. upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
   1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a w przypadku danych podanych fakultatywnie – do czasu wycofania zgody, lecz nie dłużej niż przez okres trwania umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Polsil Biopreparty Spółka Jawna. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i o rachunkowości. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są w celu kierowania do Klientów treści marketingowych, będą one przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu względem takiego przetwarzania.

§ 4 Mechanizm cookies, adres IP

1. Sklep Internetowy korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika Sklepu Internetowego i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Sklepu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Sklepu Internetowego korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
2. utrzymanie sesji Użytkownika Sklepu Internetowego (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
3. określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

4. W ramach Sklepu Internetowego stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Sklepu Internetowego mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Sklepu.
7. Pliki cookies zamieszczane na urządzeniu końcowym Użytkownika Sklepu Internetowego i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących ze Sklepem Internetowym reklamodawców oraz partnerów.
8. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywane w statystykach: https://www.google.analytics
9. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta ze Sklepu Internetowego. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
10. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
11. Jak zarządzać plikami cookies - instrukcje producentów przeglądarek internetowych:

1. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
2. Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
4. Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
5. Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

12. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.
13. Polsil Biopreparty Spółka Jawna może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Sklep Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez Polsil Biopreparty Spółka Jawna przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Sklepu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Sklepu Internetowego.
14. Sklep Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. Polsil Biopreparty Spółka Jawna nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.

§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Klientom przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Klient uprawniony jest do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy RODO
3. Klient w każdym momencie uprawniony jest do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej. Administrator Danych Osobowych niezwłocznie zaprzestanie przetwarzania Danych osobowych Klienta w tych celach, chyba że wykaże, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego ich przetwarzania, a w szczególności niezbędne jest dla ochrony interesów, praw i wolności Klienta lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora Danych Osobowych.
4. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Klientowi prawo do wycofania swojej zgody poprzez bezpośredni kontakt z Administratorem Danych Osobowych w formie pisemnej na adres jego siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”, bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą.

§ 6 Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w Sklepie Internetowym. O stosownych zmianach oraz dacie ich wejścia w życie Administrator powiadomi Klientów, w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Internetowej Sklepu.